.

Programul Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice”
„Investiţii pentru viitorul dumneavoastră”

“Implementarea de aplicaţii informatice pentru afaceri în cadrul SC ZIMA CONSTRUCT SRL” – proiect cofinanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Descrierea proiectului

“Implementarea de aplicaţii informatice pentru afaceri în cadrul SC ZIMA CONSTRUCT SRL”
SC Zima Construct SRL deruleaza proiectul “Implementarea de aplicaţii informatice pentru afaceri în cadrul SC ZIMA CONSTRUCT SRL” cu ajutorul unei finantari nerambursabile acordate prin Programul Operational Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice 2007-2013, Axa Prioritara III “Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 3 – Susţinerea e-economiei, Operaţiunea 1 „Sprijin pentru sisteme TIC integrate şi alte aplicaţii electronice pentru afaceri”.

SC Zima Construct SRL a incheiat un contract de finantare cu Ministerul pentru Societatea Informationala, în calitate de Organism Intermediar, în numele şi pentru Ministerul Economiei, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”.

Proiectul a fost demarat în localitatea Cernica, judeţul Ilfov, continuând a fi implementat în Bucureşti, Bd. Lascar Catargiu, nr. 9A, et. 1, ap. 7, sector 1. Locul de implementare a proiectului a fost schimbat pentru a beneficia de o suprafata mai mare destinata desfasurarii activitatii societatii, oportunitati mai bune privind accesul mai facil al clientilor, localizarea centrala a societatii (asigurarea unui vad comercial mai bun), posibilitati mai bune de parcare pentru personal si clienti.

Obiectivul general al proiectului

Obiectivul general al proiectului il constituie dezvoltarea sustenabilă a societăţii şi creşterea competitivităţii acesteia pe piaţa de profil  – servicii de proiectare instalaţii pentru construcţii, prin achiziţia de ehipamente IT şi aplicaţii informatice specifice.

Obiective specifice

• Cresterea productivitatii personalului;
• Scaderea timpului de elaborare a unui proiect;
• Cresterea profitabilitatii intreprinderii;
• Cresterea vanzarilor, prin cresterea numarului de clienti si a numarului de proiecte realizate intr-un an.

Obiectivele specifice prezentate reprezinta solutii viabile la problemele cu care se confrunta in prezent societatea, mentionate anterior, si constituie baza atingerii obiectivului general. Obiectivele specifice vor putea fi atinse prin implementarea prezentului proiect, in urma caruia societatea va beneficia de o aplicatie de proiectare asistata de calculator, prin care se va automatiza si eficientiza procesul de elaborare a proiectelor, ce constituie activitatea principala a firmei, dar va conduce si la o reorganizare interna a firmei in vederea obtinerii celor mai bune performante.

Obiectivele generale si specifice ale proiectului sunt in conformitate cu obiectivele Operatiunii 3.3.1. „Sprijin pentru sisteme TIC integrate şi alte aplicaţii electronice pentru afaceri” si ale Domeniului Major de Interventie 3 al Axei III din cadrul POS CCE, prin tintirea unei eficientizari si reorganizari interne a firmei, dar si prin introducerea unui sistem informatic integrat ce va oferi un sprijin adecvat activitatii decizionale a managementului. Totodata, acestea sunt in conformitate cu obiectivele Axei III „Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public” si ale Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013, prin promovarea si valorificarea potentialului TIC si sustinerea cresterii competitivitatii economice a societatii Zima Construct SRL.

Beneficiarul direct principal al proiectului este SC Zima Construct SRL, ale carei obiective de dezvoltare a activitatii, crestere a cifrei de afaceri, a eficientei si a profitabilitatii, productivitatii si competitivitatii, precum si de imbunatatire a nivelului de satisfacere a nevoilor clientilor, urmeaza a fi atinse in urma implementarii proiectului.

De asemenea, beneficiari directi in urma implementarii proiectului sunt persoanele juridice si fizice localizate atat la nivel local cat si din zonele adiacente regiunii Bucuresti-Ilfov, care reprezinta piata tinta a serviciilor oferite.

Beneficiarii indirecţi ai proiectului sunt:

1. Populaţia regiunii Bucuresti-Ilfov, care va beneficia indirect de pe urma creşterii competitivităţii agentilor economici; investiţia realizată prin proiect va servi ca exemplu pentru celelalte societăţi comerciale din regiune.
2. Agentii economici, parteneri de afaceri ai SC Zima Construct SRL, care vor inregistra o crestere economica in baza relatiilor/acordurilor de colaborare/parteneriat.
3. Administraţiile locale şi centrale, ce vor beneficia de încasări crescute din impozitarea activităţilor societăţii comerciale susţinute prin finanţare nerambursabilă.

Rezultate obţinute în urma implementării proiectului:

• a fost achiziţionat şi implementat un sistem informatic integrat, compus din 3 aplicaţii pentru proiectare a câte 11 module informatice;
• au fost achiziţionate următoarele active tangibile şi intenagibile, necesare pentru buna desfăşurare a activităţii: 3 calculatoare portabile, 2 tablete, 1 multifuncţional, 1 sistem de operare pentru server şi 3 pachete software tip office;
• 3 angajaţi ai beneficiarului au fost instruiţi pentru utilizarea aplicaţiei informatice.

Echipamentele software si hardware achizitionate prin prezentul proiect vor contribui la cresterea capacitatii tehnice a companiei, la prezentarea profesionala a solutiilor tehnice propuse de companie pentru clientii sai (cu ajutorul laptopurilor dotate cu softuri licentiate de ultima generatie).

Misiunea companiei este de a indeplini si depasi asteptarile calitative ale clientilor sai, oferindu-le o gama complexa de servicii, sprijinindu-i in economisirea timpului, banilor si ramanand in permanenta receptivi la propunerile lor. Prin achizitionarea acestor echipamente specializate, SC ZIMA CONSTRUCT SRL demonstreaza o buna intelegere a nevoilor clientilor sai si o aplecare inspre intampinarea serviciilor de proiectare specializate solicitate de acestia.

Prin achizitionarea echipamentelor si softurilor prezentate, SC ZIMA CONSTRUCT SRL va reusi sa execute servicii de proiectare instalatii pentru constructii, ale caror costuri  vor fi influentate de consumurile reduse de materiale si utilitati ca urmare a utilizarii unor echipamente cu performante tehnice ridicate si cu un impact minor asupra mediului. De asemenea, prin colectarea datelor care stau la baza intocmirii temei de proiectare in timp real (prin utilizarea tabletei), care scurteaza timpul colectarii datelor necesare proiectarii, se genereaza o crestere a vitezei de realizare a operatiunilor, ce va conduce la o crestere a productivitatii muncii.

Solutia permite Beneficiarului legatura si schimbul de documente cu partenerii, indiferent de tipul de software folosit de acestia pentru proiectare. Pot fi folosite atat documente de tip .dwg, .pdf cat si alte tipuri de fisiere create de arhitecti/constructori cu software specializat.

Pentru a putea lucra mai usor cu furnizorii de materiale pentru obiectivul final, pentru a putea face o analiza de costuri reala si facila se integreaza software-ul de tip Office ce permite crearea finala a documentatiei si memoriilor tehnice finale ale proiectului si schimbul de date si informatii cu ceilalti participanti la proiectul final. Pe baza acestei documentatii ce contine memorii, tabele, prezentari se poate opera ulterior pentru a tine la zi orice modificare aparuta la obiectiv in timpul ciclului de viata.

Pentru a usura lucrul in echipa, in cadrul procesului de proiectare, exista si un sistem de operare pentru server ce permite legatura rapida si sigura intre proiectantii implicatii in acelasi proiect.

Valoarea adaugata a proiectului este data de aducerea in comun a ofertei de servicii, experientei antreprenoriale a managementului companiei si a gradului de specializare a resurselor umane, dispuse sa contribuie la dezvoltarea companiei prin utilizarea in activitatea curenta a unor echipamente TIC performante si a unor soft-uri de specialitate care sa permita dezvoltarea si diversificarea gamei de servicii oferite de SC ZIMA CONSTRUCT SRL.

Prin implementarea prezentului proiect, este sustinuta si promovata dezvoltarea durabila, in mod direct, prin achizitionarea unor echipamente si tehnologii moderne, de ultima generatie, cu consul scazut de energie si alte proprietati:

• Laptop si tableta cu ecran LED: Ecranul LED/Retina este conceput pentru a ajuta organizatia să atinga obiectivele ecologice, păstrând în acelaşi timp costurile cu energia la un nivel scăzut în întreaga organizaţie.
• Caracteristici laptop: Alimentare optimizată: tehnologii opţionale AMD Enduro™ sau NVIDIA® Optimus™ pentru mărirea performanţei sistemului când este nevoie şi economisirea energiei bateriei când nu este nevoie; Materiale rezistente: staţia de lucru Dell Precision are şasiu din aluminiu şi aliaj de magneziu, a cărui durabilitate a fost supusă testării MIL-STD 810G; Autonomie mare de funcţionare a bateriei: cele două ventilatoare silenţioase – unul pentru procesor şi celălalt pentru procesorul grafic – contribuie la prelungirea duratei de viaţă a componentelor şi a bateriei; Conformitate cu următoarele standarde de mediu (etichete ecologice): fără substanţe ignifuge pe bază de brom/fără PVC14; certificare ENERGY STAR®, înregistrare EPEAT®15; China – conformitate cu RoHS, CECP şi CEC; UE – conformitate cu RoHS şi WEEE; Germania – etichetă GS Mark; Coreea de Sud – conformitate cu RoHS şi Eco-label; Japonia – conformitate cu RoHS, legea energiei şi Green PC; Alte opţiuni privind mediul: setări Dell Energy Smart (pentru anumite configuraţii); Serviciul Dell de recuperare a activelor scoase din folosinţă
• Multifunctional ce printeaza si copiaza fata-verso; Serviciile Optimizate de Printare (OPS) de la Konica Minolta combina consultanta, hardware-ul, software-ul, implementarea si managementul fluxurilor de lucru pentru reducerea costurilor de productie a documentelor; Avantajos pentru buget si emisiile de carbon prin calitate inalta si impact scazut asupra mediului: Toner Simitri® HD; Temporizator ecologic dinamic: analiza automata a orelor de lucru si ajustare automata a temporizarii modului sleep; Scanare ECO: ccanarea documentelor se face fara incalzirea enginului de printare; Printare ECO: panoul de operare nu se lumineaza la printare cand se afla in modul sleep; Temporizator saptamanal: setare temporizator pentru modul sleep in baza zilei si a datei calendaristice; Contor ECO: pentru elemente  ECO de exemplu consumul energetic.

Activitatile proiectului

Activitatile si sub-activitatile proiectului sunt urmatoarele (conform proiectului depus):

Activitatea 1. Derularea procedurilor de achizitii

Sub-activitatea 1.1 Achizitia aplicatie proiectare

Sub-activitatea 1.2 Axhizitia licentelor software

Sub-activitatea 1.3 Achizitia echipamentelor

Sub-activitatea 1.4 Achizitia serviciilor de publicitate

Sub-activitatea 1.5 Achizitia serviciilor de audit

Sub-activitatea 1.6 Achizitia serviciilor de instruire

Activitatea 2. Achizitia si receptia echipamentelor hardware si a licentelor suport

Sub-activitatea 2.1 Comanda conform contractului

Sub-activitatea 2.2 Efectuarea platii (daca este cazul)

Sub-activitatea 2.3 Receptia echipamentelor

Sub-activitatea 2.4 Probe

Activitatea 3. Analiza necesitatilor

Sub-activitatea 3.1 Analiza tehnica

Sub-activitatea 3.2 Analiza functionala

Activitatea 4. Dezvoltarea aplicatiei

Activitatea 5. Implementare

Sub-activitatea 5.1 Instalare

Sub-activitatea 5.2 Configurare

Activitatea 6. Instruire personal

Activitatea 7. Testare si punere in functiune

Activitatea 8. Managementul proiectului

Sub-activitatea 8.1 Planificare

Sub-activitatea 8.2 Monitorizare

Sub-activitatea 8.3 Cereri de rambursare

Sub-activitatea 8.4 Papoarte de progres si alte raportari

Activitatea 9. Publicitate

Sub-activitatea 9.1 Anunt in presa privind inceperea proiectului

Sub-activitatea 9.2 Etichete autocolante

Sub-activitatea 9.3 Postarea pe site-ul propriu a siglelor si a linkului

Sub-activitatea 9.4 Anunt in presa la finalizarea proiectului

Activitatea 10. Audit

Stadiul implementarii: proiectul se afla in implementare, echipa de proiect finalizand majoritatea activitatilor prevazute in proiect. Beneficiarul urmeaza sa depuna ultima cerere de rambursare.

Posibilitatile de finantare oferite de POS CCE pentru firmele din sectoare similare: la momentul actual nu sunt disponibile surse de finantare prin POS CCE pentru domenii de activitate similare sau pentru obiective similare ale proiectului, insa cu siguranta acestea vor fi disponibile in urmatoarea perioada de programare: 2014-2020.
Mai multe detalii despre Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice – Axa Prioritară III „ Tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public”, puteţi găsi pe pagina programului: fonduri.mcsi.ro.

Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi fonduri-ue.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.